Hur schemalägga zoommöte

Hur du schemalägger och startar ett nytt möte med slumpmässig länk via klienten (programmet/appen).

Schemalägg ett tillfälligt möte som inte är ditt personliga mötesrum

1. Klicka på den blå Schedule-knappen (under den orangea!).
2. Skriv ett passande namn för mötet under Topic.
3. Välj/fyll i datum och tid för när mötet ska ske under Start.
4. Välj hur lång tid mötet ska vara under Duration.
5. Låt Meeting ID stå kvar på Generate Automatically.
6. Val för kalender:
   Outlook = om du har Outlook installerat i din dator, får du en kalenderinbjudan anpassad till mötestiden som du kan skicka till andra och som läggs in i din Outlook-kalender.
   Google Calendar = du får en kalenderinbjudan anpassad till mötestiden som du kan skicka till andra och som läggs in i din Google-kalender.
   Other Calendars = kalenderinbjudan skapas ej, men du får en text med länken till mötet som du kan kopiera för att lägga in i en annan kalender (om du önskar).
7. Klicka på den blå Save-knappen.

Åte

•

Schemalägga ett återkommande möte

Schemalägga ett återkommande möte

1. Logga in på Zoom-skrivbordsklienten.
2. Klicka på Schedule på fliken Hem.
   Detta öppnar schemaläggningsfönstret.
3. Under alternativet för Tidszon markerar du kryssrutan intill Återkommande möte.
4. Redigera följande upprepningsalternativ:
   
   • Upprepning: Välj att låta mötet återkomma Dagligen, Veckovis eller Månadsvis. 
     Obs! Schemaläggning av ett möte utan fast tid måste göras via webbportalen. 
   • Upprepa: Välj hur ofta mötet ska upprepas, till exempel varannan dag, var tredje vecka eller var sjätte månad. Upprepningsalternativet Veckovis gör det även möjligt att välja vilka dagar i veckan som mötet ska förekomma på. 
   • Slutdatum: Välj när serien med återkommande möten ska avslutas. Välj Datum för att välja det datum då den återkommande serien ska avslutas, eller Efter _ förekomster för att välja hur många förekomster som ska skapas i serien. 
5. Redigera andra mötesalternativ efter behov. 
6. Klic

   •

   Fördelen med att schemalägga ett Zoom-möte i Canvas är att mötet automatiskt blir annonserat via Canvas Meddelanden och inlagd i kursens kalender.

   OBS: Att schemalägga ett Zoom-möte i Canvas innebär att alla personer i kursen får information om mötet. Om du behöver schemalägga enbart till vissa personer, gör du det enklast genom att schemalägga via Zoom istället. Se Schemalägga Zoom-möte via klienten eller Schemalägga Zoom-möte via portalen.

   Specifikt för Högskolan Kristianstad

   Länkar med hkr-se gäller anställd/student på Högskolan Kristianstad.

   För dig som tillhör annat lärosäte, gäller andra länkar.

   Om du ska hjälpa en kollega att schemalägga måste du lägga till kollegans e-post som Alternative Host i rutan längst ner i formuläret. Observera att du själv inte kan delta i något annat möte under samma tid i så fall. Zoom har personliga licenser och om du äger ett pågående möte kan du inte delta i ett annat.

   Vi rekommenderar varmt att den som ska leda e