Hur stänger man teams
•
Vanliga frågor om möten i Microsoft Teams
När många av oss nu arbetar på distans har online-möten skjutit i höjden. En av de vanligaste plattformarna för online-möten är Microsoft Teams och den 14 april 2021 höll Storyals produktivitetsexperter workshopen ”Lär dig hur man leder mer interaktiva möten i Microsoft Teams”. I den här bloggen har vi sammanställt alla frågor och svar från sessionen.
Det är mycket man ska tänka på när man leder digitala möten. I workshopen gick vi igenom hur man förbereder sig inför ett möte och hur man konfigurerar mötesinställningarna, hur man skapar en professionell mötesupplevelse genom att använda ”Uppmärksamma mig” funktionaliteten, hur man använder grupprum och olika mötesbakgrunder, hur man visualiserar sitt meddelande med video, PowerPoint, Whiteboard och Forms. Sist men inte minst, gick vi igenom hur man behärskar verktyg som Whiteboard, Omröstningar och breakout-rum för att engagera mötesdeltagarna.
Q: Kan jag skapa breakout-rum i Teams
•
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
7.4.2021
För effektiv användning av Teams krävs att man kollar och justerar olika inställningar efter behov. Använd tipsen om effektiv användning av Teams som en hjälp i ditt eget arbete och samarbetet med andra.
Microsoft Teams och hur det kan används effektivt en av mest aktuella frågorna idag. Den dyker upp gång på gång i samband med olika tjänster som rådgivning och utbildning, och i lösningar som gynnar användningen av Teams.
Ta en närmare titt på fem tips om inställningar i Teams för olika sammanhang, från snabbmeddelanden och videosamtal till olika typer av möten.
Tips 1: Inställningar för Teams-meddelanden
Genom att gå igenom meddelandeinställningarna redan tidigt när du börjat använda Teams ser du tydligare hur dina egna inställningar kan ge ett bättre informationsflöde och bättre samarbeten. Du får åtkomst till meddelandeinställningarna i det övre högra hörnet i Teams. En meny öppnas när du klickar på de tre punkterna bredvid en org
•
Slipp se dig själv utan att stänga av kameran i Teams
Slipp se dig själv utan att stänga av kameran
Brukar du önska att du slapp se dig själv under mötet? Nu kan du slippa se din egen video utan att stänga av kameran.
Att ständigt se sin egen spegelbild kan bidra till möteströtthet och göra att man blir distraherad då man hela tiden bearbetar sin egen bild under samtalet.
Men, nu kan du dölja din egen video för dig men låta de andra mötesdeltagarna se den.
- Klicka på ellipsen (de tre punkterna)
- Välj Göm för mig.
Om du inte längre vill dölja din video klickar du på pilen på "indikatorbilden" för att ta fram den igen.
Att hela tiden se sig själv kan orsaka onödig stress och distraktion. Det finns ett uttryck som kallas Zoom Fatigue, möteströtthet, och en del av problematiken är att det inte är naturligt att se sig själv och sina egna reaktioner hela tiden. Det är som att någon skulle följa med dig under flera timmar och hålla upp en spegel. Läs me