Excel hur många månader
•
Räkna ut antal dagar och sista dagen i månaden i Excel
Antal dagar och sista dagen i månaden
Ibland behöver man räkna ut antal dagar i månaden eller hitta sista dagen i en månad. För att göra detta måste man till att börja med veta lite grann om hur Excel beräknar datum.
Datumhantering i Excel
Bakom varje datum finns ett heltal som är antal dagar från det datum då Excel beräknar datum nämligen dag 1 år 1900. Skriver du in datum innan denna dag kan inte Excel tolka det som ett datum. Skriver du in en 1:a och formaterar det som ett tal så visas således datumet 1900-01-01. Med hjälp av detta sätt att hantera datum blir det meningsfullt att subtrahera två datum. Man får helt enkelt fram det antal dagar som skiljer dem.
Räkna ut sista dagen i månaden
För att ta reda på sista dagen i en vald månad tar du första dagen i påföljande månad och drar bort en dag.
Exempel: Cell A1 innehåller det år som du vill undersöka. Cell B1 innehåller den månad som du vill undersöka.
Formeln för a
•
Avståndet mellan två datum med DATEDIF
I Excel är det enkelt att räkna avståndet mellan två datum om man vill ha svaret i antal dagar. Det är ju bara att ta det större datumet minus det mindre och se till att det formateras som ett tal. Men problem uppstår om man vill räkna ut antal månader eller år mellan datum. Man måste ha en funktion som fungerar över årsskiften och klarar av att hantera att månader kan vara 28, 29, 30 eller 31 dagar långa.. Antag t.ex. att du vill räkna ut hur många år eller månader det är mellan 2009-11-10 och 2010-01-16.
I visan om okända djur sjunger Olle Adolphson att ”många syns inte men finns ändå”. DATEDIF är Excels motsvarighet, en okänd formel som finns utan att synas! Rullar du bland Excels funktioner för datum och tid så ser du inte funktionen, men den går ändå att använda. Bakgrunden är att det är en funktion som fanns i kalkylprogrammet Lotus 1-2-3 och lades in i Excel för att underlätta konvertering av filer från Lotus till Excel. Av någon anl
•
Datumtips i Excel
Excel kan han hantera datum på många olika sätt. Det finns en inbyggd kalender som du kan nyttja för att räkna med datum på alla möjliga vis. Det går att använda olika datumfunktioner eller enkla beräkningar och villkor för att få fram det du önskar. Detta tips innehåller flera datumfunktioner och datumtips som du kan använda enskilt eller kombinera på olika sätt.
Ladda ner exempelfilen.
1. Dagens datum
En av de enklaste funktionerna i Excel genererar alltid dagens datum i cellen. Funktionen är IDAG [TODAY]. Varje gång Excelfilen öppnas så kommer funktionen visa dagens datum, den uppdateras automatiskt.
Vi rekommenderar dessa Excelkurser:
www.infocell.se – lärarledda kvalitetskurser i Excel
www.officekurs.se – oslagbar e-kurser i Excel & Office-paketet
Med denna funktion kan du räkna fram ett nytt datum baserat på dagens datum genom att lägga till eller subtrahera med ett eget värde. Värdet motsvarar antal dagar.